Officeが入っていないPCを購入してしまった場合の選択肢について <2018年版>

2018.02.19

以前、Officeソフトに関するブログを書いたのが2014年。

友人のお父さんがOfficeの入っていないパソコンを購入してしまい、一緒にOfficeの導入方法を検討したのがきっかけでした。

その際は、最新のオフィスは「Microsft Office2013」でしたが、現在は新しい選択肢が数多く出てきており、判断が難しい状況にあると思います。

2018年2月現在、購入したパソコンにOfficeが入っていなかった場合に、どのような選択肢があるのか改めて調べてみました。

【はじめに】

本当にご自身のパソコンにOfficeが入っていないのか確認してみましょう。
富士通Q&A - WordやExcelが見当たりません。 - FMVサポート : 富士通
※もしご自身で判断がしづらい場合はサポートに連絡して確認してもらうのも一つの方法です。

【選択肢① Microsft Officeと互換性のある無料のソフトや、価格帯の安いソフトを検討する】

「互換性がある」というのは、「ワード・エクセル・パワーポイント」などを開いたり、編集したり、保存することができるということです。求める機能によっては、Microsft Officeの代用品になり得ます。ただし、操作方法が異なる点と、Microsft Officeで作成したファイルを開いた際にデザインやレイアウトが微妙に変わることがあります。完全に同じソフトではないことは留意しておいた方が良いでしょう。

<フリーソフト>
Apache OpenOffice
Libre Office
Free Office

<有料ソフト>
Just Office
キングソフト WPS Office Standard Edition
Thinkfree office NEO

※「Officeと互換性のあるソフト」に関しては、下記ページに詳しい情報が掲載されています。
Office互換ソフトまとめ【Microsoft/Mac/Windows/マイクロソフト/オフィス】 - NAVER まとめ

【選択肢② 無料でOfficeファイルを編集できる、マイクロソフト純正の「Office Online」を使用する】

Office Online」はマイクロソフトが提供する、オンライン上で「Word (ワード) や Excel (エクセル)、PowerPoint (パワー ポイント)、OneNote (ワンノート) 」などを、インターネットエクスプローラーやクロームといったブラウザ上で利用できるサービスです。
基本的な機能は使用できますが、一部機能については利用の制限がかかるようです。また、マイクロソフトのオンラインストレージである「OneDrive」にあるファイルしか開けないため、メールで送られてきたファイルの場合は、一度「One Drive」にアップロードしてから開く必要がある点も留意すべき点といえそうです。

※「Office Online」に関しては、下記ページに詳しい情報が掲載されています。
無料の「Office Online」の使い勝手に恐れ入る、自宅ならこれでも十分だ

【選択肢③ Microsft Officeを購入する】

Microsft Officeを購入する場合には、下記のような選択肢があります。

<法人向け>

Office 365 Business
「Office 365 Business」は、法人向けのサブスクリプション型サービスです。
サブスクリプション型サービスとは、一括で購入するのではなく、年単位、月単位など定期課金が行われる仕組みのことで、一括購入をするよりも初期費用が抑えられるという特徴があります。
また、通常の「Office 2016」とは違い、「Office 365 Business」は、常に最新版のOfficeを使用できるという点も大きなメリットの一つでしょう。例えば、仮に「Office 2018」が発売された場合、「Office 2016」のユーザーは新規に買い替えを行わなければ利用できませんが、「Office 365 Business」のユーザーは「Office 2018」をダウンロードして利用可能です。

Office365の料金プランは1ユーザーごとに、月額540円(年間契約)、月額900円(年間契約)、月額1,360円(年間契約)のコースがあり、それぞれに使用できるソフトや条件が異なります。

例えば、月額900円のコースは、下記が使用できるソフトと条件です。

・デスクトップ版の Office 2016 アプリケーション: Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote (Access と Publisher は Windows PC のみ)
・Web 版の Word、Excel、PowerPoint
・1 ライセンスでユーザー 1 人あたり 5 台の Windows PC または Mac、5 台のスマートフォン、5 台のタブレットにインストール可能 オペレーティング システムの要件に関する情報を示すヒント
・1 TB の OneDrive ストレージ

※その他プランや詳細については、下記ページに詳細が掲載されています。
Office製品の購入と比較 | Office

<個人向け>

Microsoft Office 365 Solo

Office 365の個人向けバージョンが、「Office 365 Solo」です。定期課金型のサービスで、年間12,744円(通常)でフル機能の Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access ※Office Professionalと同内容) をWindows PCとMACにインストールして使用することができます。また「Office 365 Business」と同様に、常に最新バージョンを利用可能。また、PCまたはMac計2台で利用できるところも嬉しいポイント。
※Publisher と Access は Windows PC のみ

Microsoft Office Professional 2016
「Office Professional 2016」は買い切り型商品です。7種類のオフィスソフト(Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access)を買い切りで購入する永続ライセンス版のソフトになります。インストールできるソフトは、「Office 365 Business」と同様となっており、購入する際は比較検討の対象となるでしょう。
Amazonでは、58,703円となっています。(2018年2月現在)

Microsoft Office Home and Business 2016
「Office Home and Business 2016」も同様に買い切り型で、「Office Professional 2016」よりも使用できるソフトが減り「Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook」の5種類となります。
Amazonでは、34,160円となっています。(2018年2月現在)

Microsoft Office Personal 2016
「Microsoft Office Personal 2016」も同様に買い切り型で、使用できるソフトは「Word、Excel、Outlook」の3種類となります。
Amazonでは、29,252円となっています。(2018年2月現在)

※各商品・サービスの比較は下記のページを参考にされてください。
Microsoft Office 製品の購入と比較 | Office

※対応OSについては下記が分かりやすいかと思います。
Windows と Office のバージョンによる組み合わせについて Office Support Team Blog JAPAN

【パッケージ版(カード版)とオンラインコード版の違いについて】

購入段階になると、各商品にパッケージ版(カード版)とオンラインコード版があることに気がつくはずです。
パッケージ版(カード版)は、購入後、オンラインコードが記載されたカードが送付されます。インストール用のCD-R等は付属しません。
オンラインコード版は、ウェブ上でオンラインコードが確認できます。amazonの場合は「ゲーム&PCソフトダウンロードライブラリ」というページにオンラインコードが表示されます。
その後は、どちらもオンラインコードを入れて、ソフトをPC上にダウンロードして使用します。
機能やインストール方法には違いはありません。

【まとめ】

バリエーションが豊富になった分、パッと決めるのはなかなか難しいかもしれませんね。。
ただ、まずは対応OSの確認、そしてご自身の用途が重要になってくると思います。Officeが使用したいのか、または互換性のあるソフトでも良いのか。
そして、初期導入費が抑えられる、「Office 365」の定期課金型を選択するか、または「Office 2016」の買い切り型を選ぶかという選択になってくると思います。

ご自身の用途や予算感に応じて、より良い方法を選んで頂ければと思います。
購入を検討される際に、少しでも参考になりましたら幸いです。


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